在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大，而当今商务谈判、学术交流、产品演示、来宾会见等等需要通过各种现代化音响、视频设备等多种多媒体设备实现。人们的要求越来越高，简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求，所以先进的会议环境控制系统是当今各行业会议室的必备系统。基于各种现代化资讯交流的需要，智能多媒体会议作为一贯使用的解决方案便显得犹为重要。

        多媒体会议系统方案由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制、远程视频会议系统几大部份构成，多媒体会议系统方案大大提高公司的工作效率和简化人员对设备的操纵，能适合所有人士使用而不需要具备专业常识，通过科技智能控制集成服务。

会议室音视频系统可由下列多个或者全部子系统组成：

·音响扩声系统

多功能会议室的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。

·多媒体显示系统
多媒体显示系统主要包括投影系统，辅助液晶显示系统，实物展示系统，智能电子白板等，以满足现代化信息交流的需要。

·会议讨论系统

主要包括会议系统主机、主席单元和议席单元。可实现优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。

·自动跟踪摄像系统

自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写拍摄。

·投票表决系统

其主要功能是确认代表身份，让参会代表进行表决投票，显示会议议程、会议背景资料和表决结果。

·同声传译系统

使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。

·远程视频会议系统

远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等, 使身居不同地点的与会者互相可以闻声见影, 如同坐在同一间会议室中开会一样。

·中央集中控制系统

中央控制系统集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境音响设备的状态及功能。

·签到

身份识别提示签到的功能，当与会人进入会议室，显示欢迎语及安排座位；同时屏幕显示与会人的位置。 

·中英文语音识别控制

与会人可以通过语音与会议室进行人机交互，语音识别为指令(可选择使用中文或英文对系统进行语音控制)，再由中控进行会议室的控制。

·无线投屏系统

终端材料无线投屏功能，当与会人想分享自己电脑的材料时，插入无线终端盒，轻触按键；本地材料瞬间投放到主屏幕上。

·自动生成会议记录

会议结束时，自动生成会议记录，通过语音控制以邮件方式发送给与会人。

1、 高度集成，

    一个平板控制整个会议系统。集中化的设计使的会议室中所有的设备有机的结合在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度

2、 会议室联通世界，

通过远程视频会议系统，可以坐在会议室与世界各地交互沟通，做到足不出户面对面交流

3、 智能环境控制，

会议室可以根据会议内容自行更改会议室光线、房间温度等环境参数，减少人为的干预

4、减少人员费用，

   会议室集中控制，减少人员操作和设备故障率

   远程视频会议，减少人员出差费用和路上时间的浪费

5、科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在；

6、规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高、提高了效率。